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来,给你看看,如何用AI做一场AI发布会PPT!
3127点击    2024-11-02 10:49

10月24日,得到AI学习圈「AI产品好用榜发布会」用最真实、最贴近工作与生活的测评,帮助大家筛选出各类场景中好用的AI产品。


艾迪鹅有幸深度参与本次发布会的筹备工作,提供了内容策划、幻灯片设计等服务。



发布会全程讲AI,在最后的答疑环节也有观众提问:「本次发布会的PPT是不是AI做的?」


本期《幕后》,我们就来揭秘一下,如何用AI辅助做一份关于AI的PPT,同时也是跟大家分享我们在设计项目中搭建一支「AI军队」的经验。



这支AI军队由3部分组成:武将、文官、主帅。


咱们一个一个说。


武将:搞定素材


在设计行业,最高频的AI应用一定是跟图相关,做PPT也一样。


跟大家介绍一下我在日常项目中的左右副将:WHEE堆友,以及粮草大将军:FREEPIK



PPT中需要呈现的素材总会因为各种原因,需要进行二次处理。有了AI会便捷很多,举几个例子。


AI修画质、抠图


再比如本次项目中有页面需要展示「得到AI学习圈」中的课程老师,但我们拿到的人物素材图,清晰度不够:



这是在PPT设计中遭遇频率非常高的情况,我一般会打出WHEE和堆友的组合拳:用WHEE做批量高清放大再用堆友做批量抠图





AI扩图


还有,一些照片因为本身裁切过的缘故,做重点展示时,肩膀手臂处的戛然而止会令人非常难受,就可以用WHEE的「AI扩图」先进行扩图,再到堆友抠图。



有了以上这些AI工具的辅助,减少了大量PS等软件修图的门槛,大大提高了效率,做PPT时就方便很多:




多补充一嘴,在极端的情况下,才会体现出这些AI工具的强大。


比如之前我们的一些项目中,要从黑色背景中抠出穿黑衣服的人物:



或者需要修复被传包浆了的历史老照片:



当然如果用Stable Diffusion这样的工具确实可以做得更精细更可控,但在实际项目中往往需要平衡效率和质量,所以向你推荐WHEE+堆友的组合技,素材的处理交给左右副将,让设计师的精力回到画面构思中来。


AI图库


上面提到的是二次处理素材的情况,如果没有素材,就需要请出粮草大将军——FREEPIK了。


在设计行业摸爬滚打的朋友大概率是知道它的,它本身是一个全球化的设计资源平台,又多又好的素材极大丰富了设计师的弹药库。


AI浪潮到来之后,FREEPIK也接入了AI的能力,变得更好用了。


特别是像这页这样的抽象氛围图:



很难在常规渠道找到合适的素材,用Midjourney等核武器去绘图可能又一时因为提示词描述不准确,耽误效率。这个时候就可以试试FREEPIK的AI图库。



结合FREEPIK以图搜图的能力,你还能得到近似「图生图」的使用体验。


比如这张图的感觉到位了,但是图片来源不清晰,有版权风险:



就可以用FREEPIK以图搜图,AI能力加持下会得到更有发散性的结果:




另外FREEPIK自带的抠图、扩图、局部修改、风格转换功能,可以直接在淘到好图之后便捷地做进一步处理。




以上关于用AI处理各种素材,秦老师在AI学习圈的课程的第3讲中都有实操讲解,课程中将素材处理分成了8个问题,有兴趣的同学可以前去学习:



文官:达成策略


作为一个以「做有长期价值的创意」为核心理念的设计团队,画面之外,我们同样关注内容的梳理和呈现,而有了AI能力之后,等于拥有了一个指挥部。


AI仿写


本次发布会内容的核心思路是用各种实际痛点串联,引出对应的工具,一共有9个场景:



在描述痛点时,我们期望用大量细致的场景描述语句,堆砌成文字墙,去激起观众的情绪,比如其中「搜资料」就可以延展出这么一些场景。



除此之外剩余还有「辅导数学作业」「辅导英语口语」等多个痛点,需要用同样的方式设计页面,如果纯靠人脑去写这么多组场景,要消耗大量的时间。


用AI,就方便多了。


我们可以先把第一组喂给AI,让它学习模仿:



这样,就可以快速输出其他痛点之下的场景描述:



既然拥有的指挥部,那就可以多问问不同的「人」,对比筛选你觉得合适的内容,比如Kimi:



AI指导技术


既然是指挥部,那肯定不只能帮你写点文案,它其实可以贯穿项目始终,比如制作过程中有操作不会,也可以问:



AI反推关键词


当你找到某张特别合适的图片素材,但是面临版权不明或者其他不能直接使用的情况,还可以尝试喂给AI反推关键词,再用AI绘图工具另外出图:



AI整理表格


有时候提供给你的内容可能比较混乱,比如一段文本格式的内容需要整理成表格方便后续设计,这对于AI来说就太简单了:



类似还有很多,等后面还有其他更有趣有用的应用后,有机会再跟大家分享。


主帅:仍是自己


前面的分享,单点看下来,似乎都不是什么一招制胜的「绝技」。


但必须说,我们期待某一个工具一下完美解决工作或生活中的所有问题,本身就是妄念。


罗胖在发布会上分享了一位大神:前苏联昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫。



他一生涉猎广泛且皆有成就,那他有什么特别的「神器」在手吗?


柳比歇夫只是用一支笔和一个本,56年如一日对个人时间进行定量管理。用最简单的工具,创造最牛的奇迹。


快刀青衣在发布会上推荐了9款AI产品,但刀哥最重要的观点其实是「不要训练AI,训练你自己」



AI的能力可以应用到什么程度,仍然取决于使用者本身的水平高低。


就拿项目执行本身来说,AI可以出图、AI可以写文案,那PPT做起来是不是很简单了?


AI只是参与最后落地的战斗环节,前期的战略规划才是确保项目顺利进行、管控突发风险的重要环节。


而这依赖的是大量并不可量化的实战经验,就目前而言,都是很难被AI替代的。给大家举几个例子。


站在品牌方的视角构思创意


发布会是一场对外的品牌展示,在视觉层面要与品牌强相关联,它不是一场独立的发布会,而是基于品牌的系统性的传播,所以不能只盯着这次的PPT,而是要站在品牌的顶层去思考。


最初我们接到任务的时候,线上的Banner图已有,主视觉是一个「未来之门」概念图。



但我们认为,通向未来之门的创意,谁都可以使用,这个核心视觉就没有独特性、品牌关联性。


于是我们在未来之门那里,添加了得到的IP猫头鹰剪影,融入画面,让这个画面有了点睛之笔,更有了品牌专属感。



这个创意得到了得到同学们的一致好评,并反推他们修改了相关活动物料。


站在主讲人的视角设计主线


很多演示,没有精心设计主线,强行用Part1、Part2、Part3……来对内容进行分模块,观众听完没有记住什么。


我们认为,作为配合演讲的PPT,最好能找到串联起整个故事的线索。


本次发布会PPT中,开场时刀哥有一张自己原创的四象限图:



本次发布会推荐的产品是解决「会干但不想干」的事情,可以让AI工具帮着干,而这个「会干但不想干」是由一个坐标轴得出的,于是我们把这个四象限作为整场发布会的核心线索,通过平滑变换串联所有故事。



解决完一个痛点,就像完成任务一样画上勾,像目录/过渡页一样推动演讲的进度。



这样既可以让整体更连贯,同时因为这个四象限一直重复,整场演讲看完后,观众绝对忘不掉刀哥的这个四象限。


站在主办方的视角做好预案


本次发布会的线下场地是使用一个圆环形的幕布,最初我们接到的任务,是使用其中3144*1200的区域。



同时线上直播是采用分屏的形式,中间是现场画面,最上方直接播放PPT,尺寸是标准尺寸16:9。



最开始是期望同一份内容,两个尺寸的PPT,一个线下宽屏,一个线上直播。


我们在接到需求后,做了一个判断,在3144*1200画布内切出16:9的区域,并划出基于16:9的安全区域,左右的正式内容都放置在安全区域内,这样一来,线下正常播放宽屏,线上分屏抓取中间16:9区域的信号即可,避免两份PPT可能出现的内容不同步造成播放事故。



同时还有另一个考量,这是一个固有场地的固有投影设备,且是非常规的屏幕形式,是有潜在的兼容风险的。


很不幸,我们又遇到了。


因为一些复杂的原因,最后定下来的投屏方案是:环形幕布铺一个大底,在视觉中心区域叠PPT的画面,尺寸是16:9。


哦豁,这是PPT设计师最不愿意面对的突发情况:改尺寸。不过,因为在一开始就做了充足的考虑,留有冗余量,所以这点变动其实不费事。


内容都在16:9的安全区域内,意味着基本不用改排版,只需要调整背景图即可。


站在观看者的视角优化体验


现场的环形幕布是由4小块拼接而成,而且16:9的视觉中心并不是整体环幕的物理中心。


为了抵消画面拼接感,需要基于主视觉设计一个「偏轴」的铺底画面,切成4块分别投影铺好底。



然后基于最开始3144*1200的主视觉,设计中心16:9PPT区域的背景,并使边缘衔接自然,让PPT无论在哪个页面,都能和环幕融为一体。


而且在一开始,我们就给页面进行了分类:流程页、常规内容页、四象限页、任务页、点评页、金句页等,我们根据每种内容类型的特点,分别制作了均能跟环幕完美融合的背景,设置在母版里,一键为整份PPT页面快速匹配背景。



通过这个视频可以大概感受一下最后的效果:



来看两组PPT画面和现场呈现的对比:


↑ PPT图


↑ 现场图


↑ PPT图


↑ 现场图


你看,是不是感受到,这是一个充满不确定性的大工程,有各种各样的问题。


瞬息万变的现场,最靠谱的还得是人。



在彩排现场,因为屏幕调整的突发情况,全场都很紧张,都盯着秦老师现场改PPT。


罗老师打趣说:

大家看,秦老师就向我们证明了,为什么AI取代不了人类!


全场大笑,瞬间紧张氛围烟消云散,PPT也很快调整完毕。



罗老师这句打趣背后,

却也暗合了本次发布会的内涵:

不要训练AI,训练你自己。


不要观望它,不要抗拒它,也不要痴迷它,而是拥抱它。让AI作为工具的便捷,配上自己不断成长的积淀,才是迈向未来的正确姿势。


你觉得呢?


最后的话


正如我们之所以能在项目中游刃有余,能设计,能策划,甚至能提前预判一些风险,正是因为大量实战所沉淀下来的经验。


这里有一些关于演示筹备的锦囊,简单摘要分享给你:



文章来自于微信公众号 “老秦”,作者“艾迪鹅”


关键词: AI , AI PPT , AI教程 , 人工智能
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prompt

【开源免费】LangGPT 是一个通过结构化和模板化的方法,编写高质量的AI提示词的开源项目。它可以让任何非专业的用户轻松创建高水平的提示词,进而高质量的帮助用户通过AI解决问题。

项目地址:https://github.com/langgptai/LangGPT/blob/main/README_zh.md

在线使用:https://kimi.moonshot.cn/kimiplus/conpg00t7lagbbsfqkq0

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无人直播

【开源免费】VideoChat是一个开源数字人实时对话,该项目支持支持语音输入和实时对话,数字人形象可自定义等功能,首次对话延迟低至3s。

项目地址:https://github.com/Henry-23/VideoChat

在线体验:https://www.modelscope.cn/studios/AI-ModelScope/video_chat


【开源免费】Streamer-Sales 销冠是一个AI直播卖货大模型。该模型具备AI生成直播文案,生成数字人形象进行直播,并通过RAG技术对现有数据进行寻找后实时回答用户问题等AI直播卖货的所有功能。

项目地址:https://github.com/PeterH0323/Streamer-Sales