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在当今这个智能化迅猛发展的时代,人工智能(AI)监测工具已悄然渗透到职场的各个角落,成为雇主们提升生产力的新宠。它们被赋予了革命性的任务:通过精密的数据追踪和分析,优化员工的工作表现。然而,常春藤联盟之一、世界领先的学术教育机构康奈尔大学 (Cornell University) 最新发布的研究却揭示了一个令人意外的现象:这些被寄予厚望的工具,实际上可能会削弱生产力,甚至引发员工的大规模离职。
该研究通过四项精心设计的实验,涵盖了近1200名参与者,深入探讨了监测方式(由人类或AI执行)及其使用目的(评估绩效或促进发展)对员工心理和行为的影响。在第一项实验中,参与者被要求回忆他们被人类或AI评估的经历。结果表明,在AI的监测下,员工普遍感到自己的自主性受到了限制,更有可能产生抵触和反抗的行为。
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在接下来的两项实验中,参与者被分成不同的小组,进行了一场头脑风暴,共同为一个主题公园构思创意。当他们得知自己的工作将被人类或AI监测时,超过30%的人对AI的监测方式表示了不满,而对人类监测的不满率仅为7%。一位参与者直言不讳地指出:“AI的监督让整个氛围变得紧张,也扼杀了创造力。”研究结果进一步显示,AI监测组的参与者在创意数量和表现上均不如人类监测组。
第四项实验则模拟了呼叫中心的工作场景,部分参与者被告知他们的通话将用于评估绩效,而另一些人则被告知将用于提供改进的反馈。值得注意的是,在以发展为导向的监测情景中,参与者并未感到AI监测侵犯了他们的自主性,辞职的意愿也没有增加。
对此,康奈尔大学劳工关系学院(ILR)的组织行为学副教授、该研究的合著者艾米丽·齐特克(Emily Zitek)强调:“当AI被用作帮助员工成长的工具时,人们更愿意从中学习并提升自己的工作表现;但如果它被视为一种评判工具,员工就会担心评估的公正性和准确性。”
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这项研究不仅挑战了我们对监测工具的传统认知,也引发了一个深刻的思考:雇主们是否能够通过明确传达AI工具的辅助性质,而非评判目的,来提高员工对AI监测的接受度和满意度?这不仅是一个技术问题,更是一个关乎员工心理安全感、信任和企业文化的深层次议题。
康奈尔大学的研究表明,AI监测在实际操作中可能带来反噬效应,反而削弱生产力并增加离职风险。这一现象背后有深层次的原因。
AI监测工具的普及,在很大程度上改变了员工对工作的感知,尤其是在自主性方面。自主性被视为推动员工积极性和创造力的关键因素。然而,当员工处于被AI持续监控的环境中时,自主性很容易受到削弱。这种感觉的损失可能直接影响员工的动机和工作表现。
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事实上,员工在被监控时会产生“自我意识过剩”的心理状态,即时刻觉得自己的行为被监视并记录在案。这不仅限制了他们的自主决策权,还增加了他们的心理负担。在传统的管理模式下,员工在一定程度上可以依靠自身判断来决定工作方式和进度。然而,AI监测工具以量化指标和算法为基础,过于注重效率和可量化的成果,这与员工内在的工作动机相冲突。
不仅如此,过度的AI监测还可能会抑制员工的创新能力。创造力的激发往往依赖于一种无压力的、开放的工作氛围。在这种氛围中,员工可以自由尝试不同的解决方案,不用担心失败或被即时评判。
然而,AI监测工具的引入改变了这一动态。它不仅实时记录员工的每个举动,还通过算法对这些行为进行即时分析,给员工带来强烈的“被审视”感。这种感受让员工更倾向于执行“安全”的任务,而非冒险尝试新的思路。他们或将变得更加保守,担心自己的实验性想法会因为不符合AI的标准而被否定。
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如果遭受到AI过度的审视与评估,员工极有可能采取反监测行为,以规避或对抗监测系统。这包括采取一些“表面应付”策略,以满足AI监测工具的需求,而非真正提高工作效率。例如,一些员工可能专注于AI监测关注的指标,忽略了那些不被监测到但同样重要的工作任务。
这种“数据驱动”的行为会使员工的工作方式变得机械化,虽然在AI的眼中表现优异,但在实际工作效果上可能适得其反。此外,员工可能会刻意避开AI监测。例如,采取延迟提交工作成果、减少沟通频率等方式来降低AI的监测频率。这种行为不仅会影响工作效率,还可能导致团队合作的流畅性下降,进一步影响整体生产力。
除了会造成生产力的逆流,AI监测工具在其他方面的表现也并非全然完美,仍存在诸多暗礁。如果不加以谨慎对待,这些问题可能导致员工的不信任、低效行为的蔓延,甚至对组织文化和工作环境产生深远的负面影响。
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数据隐私和安全是AI监测中首先值得警惕的问题。在数字化时代,员工的个人数据被广泛收集和分析,以期获得更深入的工作表现洞察。AI监测工具的数据收集范围广泛,包括电子邮件、聊天记录、鼠标点击、键盘输入、甚至生物识别数据等。然而,这种数据收集行为容易引发员工的担忧和不安。他们可能会担心自己的隐私被侵犯,或者个人数据被不当使用。
此外,数据安全也是一个巨大的隐患。随着越来越多的个人和工作数据存储在云端或由AI系统处理,数据泄露的风险不断增加。如果员工感到数据被监控和使用是为了利益最大化,而非出于合法的管理目的,对于AI监测的负面情绪将进一步加剧。
另一方面,AI工具在评估员工表现时往往缺乏对复杂工作环境和员工背景的理解。AI系统通常基于预设的算法和模型来分析数据,但这些算法可能无法完全捕捉到工作情境的多样性和员工的个体独特性。工作场所中的表现不仅仅是数据驱动的,还包括与同事的沟通、团队协作、问题解决能力等。
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这些“软性”因素难以通过算法进行量化分析。如果AI监测工具过度依赖硬性指标,忽略了这些关键的软性技能,员工的整体表现可能被低估,而这不仅损害了员工的职业发展,也会让他们质疑AI系统的公正性。
值得强调的是,AI监测工具的设计初衷是提升工作效率,但在某些情况下,它们可能会产生“强化低效行为”的副作用。由于AI系统通常依赖于量化指标和数据分析,它们往往过度关注容易量化的表面行为和成果,而忽视了工作质量、创新能力和长期目标。这种对数字化指标的偏重,可能反而诱导员工采取“对付”策略,以满足系统要求,而非真正提升工作表现。
一个典型的例子是,员工可能为了满足AI监测系统设定的目标,如达到一定的工作时间、鼠标点击次数或任务完成量,而采取“表面努力”的方式。这意味着员工可能集中精力在AI监测的关键指标上,忽略那些无法直接量化的工作内容,如深度思考、问题解决或团队协作。这种行为不仅损害了工作质量,还可能导致企业对员工的表现产生错误的认知。
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康奈尔大学的研究表明,在职场中,AI监测工具的使用目的对员工的心理安全感有着深远的影响。员工对AI监测的接受度和反应往往取决于他们如何感知这些工具的目的和意图。
当AI监测被用作评估工具时,员工可能会感到自己被不断地“审判”。这种持续的评估压力可能会导致员工感到焦虑和不安,担心自己的工作表现无法达到预期的标准。在这种环境下,员工可能会过分关注短期目标和KPI,而忽视了长期的职业发展和个人成长。
反观,如果AI监测被用作促进员工发展的辅助工具,员工可能会更愿意接受它。在这种情况下,AI监测被视为一种资源,帮助员工识别自己的优势和需要改进的地方,从而实现个人和职业的成长。员工会感觉到公司投资于他们的未来,这种积极的心理暗示能够增强他们的心理安全感。
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AI用于不同的绩效管理目标时,对员工心理安全感的影响也存在显著差异。当AI监测主要关注短期绩效时,员工的心理压力会急剧上升。短期绩效目标通常与即时的指标挂钩,如完成的任务数量、速度或精度,而AI监测系统则往往通过这些可量化的数据进行评估。
短期绩效导向的AI监测工具常常忽视了员工的长期职业发展需求。员工可能会认为公司只关注眼前的利益,而忽略了他们未来的成长和职业路径。这种情况下,心理安全感便会骤降,员工也更容易对工作失去热情。
相反,当AI被用于长期发展目的时,员工的心理安全感会大大增强。如果企业能够通过AI系统识别员工的技能缺口、为其提供培训机会,或者帮助他们制定职业发展规划,员工会更加信任公司,认为公司关心他们的未来。这不仅有助于提升员工的敬业度,还能促进他们积极参与到自我提升的过程中。
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因此,在AI监测的使用过程中,透明度和沟通至关重要。员工的不安往往源自对AI系统目的和工作原理的不了解。如果雇主能够清晰地传达AI的使用目的和范围,员工的焦虑情绪会显著减少。反之,如果AI的使用缺乏明确的沟通,员工容易猜测这些技术可能被用来控制或惩罚他们,从而陷入紧张和不信任的状态。
在AI逐渐成为职场新常态的今天,员工对于这些工具的期待也在不断演变。他们希望AI的应用能够带来积极的变化,而不是成为工作中的负担。
员工对AI的首要期待,是其能够在提升工作效率的同时保留人类判断的核心价值。员工希望AI工具能够成为简化工作流程的助力者,而不是彻底取代人类的决策过程或歪曲对人性的理解。例如,AI可以通过自动化日常繁琐的任务,帮助员工节省时间,释放更多精力投入到创造性或战略性工作中,而非让AI来完全掌控决策或执行。员工希望AI能够在重复性、数据驱动的任务中发挥作用,但在涉及复杂问题、人际互动或需要人类情感判断的场景中,仍应由人类主导。
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员工对AI的第二大期待是公平与透明。AI的公正性和透明度决定了员工是否能够信任AI系统。尤其在AI用于评估和监测员工表现的场景下,员工期望AI能够在评估标准上做到公平、公开,并避免主观偏见。他们希望AI可以提供明确的评价标准,确保每个人在同样的规则下被评估,不因某些不可控因素(如性别、年龄、种族等)受到不公平对待。
近年来,随着AI决策中出现的一些算法偏见问题引发广泛讨论,员工对AI公正性的要求变得更加突出。员工期望企业能够对AI的算法设计和数据训练集进行严格的审查和优化,避免因数据不完整或模型设计不当导致的偏差。
同时,他们希望能够清楚了解AI是如何做出决策的,尤其是在涉及晋升、薪酬调整或绩效考核等直接影响员工利益的环节。因此,透明度也是员工对AI应用的核心期望之一。若AI监测和评估系统是一个“黑箱”,员工将难以信任其决策过程,进而产生质疑和不满。
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员工对AI的第三个期望,是其能够提供个性化的反馈与支持,而不是简单的绩效评分。传统的绩效考核往往是基于标准化的评分体系,这种“一刀切”的方式常常忽略了员工个人的成长需求和职业规划。员工期待AI能够超越简单的数据分析和指标打分,通过对其工作行为和表现的深入理解,提供个性化的改进建议,帮助他们提升能力。
AI具备强大的数据处理和分析能力,理论上可以根据员工的个人表现特点,提出定制化的反馈建议。这种个性化反馈不仅有助于员工了解自己的优势与不足,也可以为其提供具体的行动指导,从而实现个人成长与发展的目标。个性化反馈不仅仅是在问题出现后进行的总结性评价,对于员工而言,更有价值的是AI能够提供实时的、过程中的指导。即时的反馈可以帮助员工在工作过程中不断调整和优化自己的表现,而不是等到事后才知道自己在哪些方面做得不够好。
在AI评估和人类管理之间寻找平衡点是未来职场中一个日益重要的议题。随着AI技术在工作场所的广泛应用,如何确保这种技术既能提高效率,又不损害员工的情感福祉和自主性,成为了企业管理者需要面对的挑战。
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尽管AI在数据分析和流程自动化方面具有显著优势,但它缺乏人类的情感智慧和同理心。因此,管理层需要继续参与到员工的情感和需求管理中,确保员工感到被理解和支持。这不仅有助于提高员工的工作满意度和忠诚度,还能促进更有效的沟通和团队合作。
为了保持人性化管理,企业可以采取定期的人际交流,即使在高度自动化的工作环境中,也要确保员工与管理者之间有定期的面对面交流,讨论工作进展、挑战和职业发展。此外,人力资源部门可以对管理者进行情感智能培训,确保他们能够更好地理解和响应员工的情感需求。同时,鼓励员工参与决策过程,使他们感到自己的意见和经验受到重视。
需要注意的是,过度的监测可能会导致员工感到被不信任和压力过大,而适度的监督则可以帮助员工保持专注和动力。通过灵活调整AI的干预力度,企业可以在提高效率和保护员工自主性之间找到平衡。为了实现这一目标,企业可以允许员工根据自己的工作习惯和偏好定制AI监测的设置,如提醒频率和类型。
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同时,企业可以根据工作的性质和复杂性,调整AI监测的强度,例如在需要高度创造性的任务中减少干预。此外,建立一个反馈机制,让员工能够表达对AI监测的意见和建议,并根据这些反馈进行调整。
实现AI评估与人类管理的平衡,最重要的一点在于如何结合AI的数据分析能力和人类的情感洞察,最大化发挥两者在生产力管理中的作用。AI可以提供关于员工表现的客观数据,而人类管理者则可以提供关于员工动机、团队动态和组织文化的深刻见解。通过这种协同,企业可以做出更全面和有效的决策。
为了实现人机协同决策,企业可以组建包含数据科学专业、心理学背景和人力资源领域的跨学科团队,共同开发和优化AI评估工具。在评估员工表现时,不仅参考量化数据,也考虑员工的情感状态和工作环境因素。同时,鼓励管理者和员工共同参与AI评估工具的持续学习和改进过程,确保这些工具能够适应不断变化的工作需求和员工期望。
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尽管AI监测工具在生产力管理和数据洞察方面展现了巨大的潜力,但其隐含的负面效应同样不容忽视。过度依赖这些技术可能无意间削弱员工的自主性,压制创造力,甚至导致不满情绪和离职率上升。在追求效率和精准控制的过程中,企业必须兼顾员工的情感需求与心理安全感。唯有通过将AI技术与人性化管理相融合,保持透明的沟通渠道,并提供个性化的支持,企业才能实现生产力的真正提升,推动可持续发展,并营造健康且富有活力的工作环境。
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文章来自于微信公众号“HRflag”,作者“HRflag”
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